Politica generale di protezione dei dati personali di Pappers

La presente Politica di protezione dei dati personali (la «Politica») mira a informare tutte le persone fisiche interessate («Lei» o «Suo/Sua») in merito a:

come Pappers («Pappers») tratta tali dati personali in qualità di titolare del trattamento;
i diritti che Lei ha riguardo a tale trattamento.

1. Ambito di applicazione della politica di protezione dei dati personali

Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati («GDPR»), applicabile dal 25 maggio 2018, si applica a tutte le aziende che raccolgono, memorizzano o trattano dati personali.

Il concetto di dati personali («Dati personali») si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una «persona fisica identificabile» è colui che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Pappers tratta i Suoi dati personali in modo trasparente in due situazioni:

Se Lei contatta Pappers tramite e-mail;
Quando visita il sito web www.pappers.in (il «Sito») o quando Pappers rende legalmente pubbliche le informazioni dei registri nazionali delle imprese europei sul proprio sito web.

2. Trattamento dei Suoi dati personali durante l’invio di un’e-mail a Pappers tramite il modulo di reclamo

2.1 Finalità, base giuridica e dati personali trattati

Se Lei contatta Pappers tramite e-mail, alcuni dati personali che La riguardano possono essere trasmessi e trattati, quali:

Il Suo indirizzo e-mail (obbligatorio);
Qualsiasi dato personale che Lei scelga di condividere nei propri messaggi.

Questi dati personali sono utilizzati per elaborare e rispondere al Suo messaggio, nonché per migliorare i servizi di Pappers. La raccolta e il trattamento si basano sul legittimo interesse di Pappers nella gestione delle relazioni pubbliche e nel risponderLe, conformemente all’articolo 6.1.f) del GDPR.

2.2 Periodo di conservazione dei dati

Pappers conserva questi dati personali per il tempo necessario a gestire il Suo messaggio e i suoi eventuali follow-up, più un ulteriore periodo di 5 anni come prova, nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili. Trascorsi tali periodi, i dati personali vengono cancellati.

2.3 Trasferimento e destinatari dei dati personali

Pappers non intende trasferire i dati raccolti al di fuori dell’Unione europea.

2.4 Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati ai dipendenti di Pappers che ne hanno bisogno per svolgere le proprie mansioni, agli organi di vigilanza che supervisionano Pappers, nonché alle autorità legali e ai funzionari quando richiesto dalla legge o quando necessario per far rispettare i termini e le condizioni o per proteggere i Suoi diritti o quelli di Pappers o la relativa proprietà.

2.5 I Suoi diritti riguardo ai Suoi dati personali

Ai sensi del GDPR, Lei ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento dei Suoi dati personali e di determinare la sorte dei Suoi dati dopo la Sua morte.

Può esercitare i Suoi diritti compilando questo modulo.

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla normativa applicabile, può presentare un reclamo alla CNIL all’indirizzo:

CNIL – Ufficio reclami
3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Telefono: +33 (0)1 53 73 22 22

3. Trattamento dei Suoi dati personali relativi all’accesso pubblico alle informazioni e ai documenti dell’RNE

3.1 Finalità, base giuridica e dati personali trattati

I registri nazionali svolgono un ruolo ufficiale nella pubblicità legale, garantendo l’accesso pubblico alle dichiarazioni e agli atti depositati, nonché alle informazioni in essi contenute (ad esempio, riguardanti amministratori e azionisti). Questi dati sono pubblici e contribuiscono all’interesse generale.

Presentando informazioni ai registri dei tribunali commerciali, le persone possono ragionevolmente aspettarsi che tali dati siano oggetto di ulteriori trattamenti.

Dalla legge n. 2015-990 del 6 agosto 2015, le informazioni del registro nazionale possono essere riutilizzate dal pubblico per scopi commerciali o non commerciali.

Pappers opera all’interno di questo quadro giuridico, offrendo accesso pubblico gratuito a tali informazioni tramite il proprio sito web.

Pappers tratta i seguenti dati personali inclusi nei registri nazionali:

Nome e cognome;
Titolo;
Data e luogo di nascita;
Nazionalità;
Stato civile;
Indirizzo postale;
Ruoli aziendali.

Tale trattamento è giustificato ai sensi dell’articolo 6.1.f) del GDPR, in quanto necessario per i legittimi interessi di Pappers nel rendere legalmente disponibili i dati dei registri nazionali e consentire al pubblico di accedere a tali informazioni.

3.2 Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per tutta la durata del coinvolgimento della persona nell’azienda, più i termini di prescrizione legali applicabili. Una volta scaduti tali periodi, i dati personali vengono cancellati.

3.3 Trasferimento e destinatari dei dati personali

Pappers non intende trasferire tali dati al di fuori dell’Unione europea.

3.4 Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere condivisi con i dipendenti di Pappers, gli organi di vigilanza e le autorità legali quando richiesto dalla legge.

3.5 I Suoi diritti riguardo ai Suoi dati personali

Lei dispone dei diritti elencati nella sezione 2.5. Tuttavia, i dati inclusi nei registri nazionali:

sono pubblici;
non sono stati raccolti da Pappers ma dai registri dei tribunali commerciali;

Pappers non è legalmente autorizzata ad accogliere le sue richieste a meno che non siano giustificate nelle condizioni specifiche delineate nell’articolo 38 della legge francese del 6 gennaio 1978 e nelle successive decisioni. Può comunque presentare un reclamo alla CNIL.

4. Trattamento dei Suoi dati personali durante le visite al sito

4.1 Finalità, base giuridica e dati personali trattati

Durante la visita al Sito, vengono automaticamente raccolti e memorizzati alcuni dati tecnici, quali:

Indirizzo IP del visitatore;
Data e ora di accesso;
Nome e URL della pagina visitata;
Sito web di riferimento (URL);
Dettagli del browser e del sistema operativo.

Questi dati vengono trattati per garantire la funzionalità, la sicurezza e la stabilità del sito e migliorarne l’amministrazione. Il trattamento è giustificato ai sensi dell’articolo 6.1.f) del GDPR.

4.2 Periodo di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per 12 mesi, nel rispetto degli obblighi legali di conservazione.

4.3 Trasferimento e destinatari dei dati personali

I dati possono essere divulgati a terzi solo nelle circostanze specifiche descritte nella sezione 3.3.

4.4 I Suoi diritti

Lei mantiene i diritti descritti nella sezione 2.5.

5. Sicurezza dei dati

Pappers implementa misure tecniche e organizzative per prevenire l’accesso non autorizzato, l’uso improprio o la distruzione dei Suoi dati personali.

6. Link a siti web di terze parti

Pappers non è responsabile delle pratiche relative ai dati personali dei siti web di terze parti accessibili tramite link sul Sito.

7. Contatti e aggiornamenti della politica

Per domande o per esercitare i Suoi diritti, ci contatti tramite questo modulo.

La Politica può essere aggiornata in qualsiasi momento. Gli aggiornamenti verranno comunicati tramite e-mail o online. Si raccomanda una revisione periodica.