Allgemeine Datenschutzrichtlinie von Pappers

Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) soll alle betroffenen natürlichen Personen („Sie“ oder „Ihr/Ihre“) über Folgendes informieren:

wie Pappers („Pappers“) solche personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeitet;
welche Rechte Sie in Bezug auf diese Verarbeitung haben.

1. Geltungsbereich der Datenschutzrichtlinie

Die EU-Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („DSGVO“), anwendbar ab dem 25. Mai 2018, gilt für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben, speichern oder verarbeiten.

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine „identifizierbare natürliche Person“ ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere besondere Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Pappers verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten transparent in zwei Situationen:

Wenn Sie Pappers per E-Mail kontaktieren;
Wenn Sie die Website www.pappers.in (die „Website“) besuchen oder wenn Pappers die Informationen der europäischen nationalen Unternehmensregister rechtmäßig auf seiner Website veröffentlicht.

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Senden einer E-Mail an Pappers über das Beschwerdeformular

2.1 Zweck, Rechtsgrundlage und verarbeitete personenbezogene Daten

Wenn Sie Pappers per E-Mail kontaktieren, können bestimmte personenbezogene Daten über Sie übermittelt und verarbeitet werden, wie z. B.:

Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld);
Alle personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Nachrichten weitergeben möchten.

Diese personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht sowie zur Verbesserung der Dienste von Pappers verwendet. Die Erhebung und Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Pappers an der Pflege öffentlicher Beziehungen und der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.2 Datenspeicherdauer

Pappers speichert diese personenbezogenen Daten für die zur Bearbeitung Ihrer Nachricht und etwaiger Folgemaßnahmen erforderliche Dauer zuzüglich weiterer 5 Jahre als Beweismittel gemäß den geltenden Verjährungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

2.3 Übermittlung und Empfänger personenbezogener Daten

Pappers beabsichtigt nicht, die erhobenen Daten außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln.

2.4 Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Mitarbeiter von Pappers, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, an Aufsichtsbehörden sowie an Rechts- und Justizbehörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder notwendig ist, um die Nutzungsbedingungen durchzusetzen oder Ihre bzw. Pappers’ Rechte oder Eigentum zu schützen.

2.5 Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, das Schicksal Ihrer Daten nach Ihrem Tod zu bestimmen.

Sie können Ihre Rechte durch Ausfüllen dieses Formulars ausüben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den geltenden Vorschriften entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen:

CNIL – Beschwerdeabteilung
3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: +33 (0)1 53 73 22 22

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem öffentlichen Zugang zu RNE-Informationen und -Dokumenten

3.1 Zweck, Rechtsgrundlage und verarbeitete personenbezogene Daten

Die nationalen Register nehmen eine offizielle Funktion der Rechtspublizität wahr, indem sie der Öffentlichkeit Zugang zu den eingereichten Erklärungen und Akten sowie den darin enthaltenen Informationen (z. B. über Geschäftsführer und Anteilseigner) bieten. Diese Daten sind öffentlich und dienen dem öffentlichen Interesse.

Bei der Übermittlung von Informationen an die Handelsregister können Einzelpersonen vernünftigerweise davon ausgehen, dass diese Daten einer weiteren Verarbeitung unterzogen werden.

Seit dem Gesetz Nr. 2015-990 vom 6. August 2015 können die Informationen des nationalen Registers von der Öffentlichkeit für kommerzielle oder nicht-kommerzielle Zwecke wiederverwendet werden.

Pappers agiert in diesem Rechtsrahmen und bietet über seine Website kostenlosen öffentlichen Zugang zu diesen Informationen.

Pappers verarbeitet folgende personenbezogene Daten aus den nationalen Registern:

Vor- und Nachname;
Titel;
Geburtstag und -ort;
Staatsangehörigkeit;
Familienstand;
Postanschrift;
Unternehmensfunktionen.

Diese Verarbeitung ist nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt, da sie für die berechtigten Interessen von Pappers erforderlich ist, die Daten der nationalen Register rechtmäßig zugänglich zu machen und der Öffentlichkeit den Zugang zu diesen Informationen zu ermöglichen.

3.2 Datenspeicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Beteiligung der Person am Unternehmen zuzüglich der geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

3.3 Übermittlung und Empfänger personenbezogener Daten

Pappers beabsichtigt nicht, diese Daten außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln.

3.4 Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Mitarbeiter von Pappers, Aufsichtsbehörden und Justizbehörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

3.5 Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben die in Abschnitt 2.5 aufgeführten Rechte. Die in den nationalen Registern enthaltenen Daten sind jedoch:

öffentlich;
wurden nicht von Pappers, sondern von den Handelsgerichten erhoben;

Pappers ist gesetzlich nicht befugt, Ihren Anfragen stattzugeben, es sei denn, diese sind unter den spezifischen Bedingungen des Artikels 38 des französischen Gesetzes vom 6. Januar 1978 und nachfolgender Entscheidungen gerechtfertigt. Sie können dennoch eine Beschwerde bei der CNIL einreichen.

4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Website-Besuchen

4.1 Zweck, Rechtsgrundlage und verarbeitete personenbezogene Daten

Beim Besuch der Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst und gespeichert, wie z. B.:

IP-Adresse des Besuchers;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Name und URL der besuchten Seite;
Verweis-Website (URL);
Browser- und Betriebssystemdetails.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Funktionalität, Sicherheit und Stabilität der Website sicherzustellen und die Verwaltung zu verbessern. Die Verarbeitung ist nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt.

4.2 Datenspeicherdauer

Daten werden 12 Monate lang gespeichert, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4.3 Übermittlung und Empfänger personenbezogener Daten

Daten können nur unter den in Abschnitt 3.3 beschriebenen besonderen Umständen an Dritte weitergegeben werden.

4.4 Ihre Rechte

Sie behalten die in Abschnitt 2.5 beschriebenen Rechte.

5. Datensicherheit

Pappers implementiert technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Missbrauch oder Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

6. Links zu Websites Dritter

Pappers ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken von Websites Dritter, die über Links auf der Website zugänglich sind.

7. Kontakt und Richtlinienaktualisierungen

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über dieses Formular.

Die Richtlinie kann jederzeit aktualisiert werden. Aktualisierungen werden per E-Mail oder online mitgeteilt. Eine regelmäßige Überprüfung wird empfohlen.